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商務合作 招標信息

定遠縣徽鹽置業公司紅星美凱龍定遠商場招商發布會活動策劃及現場執行比選公告

發布時間:2020-06-09 閱讀次數: 次
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根據項目開發需要,我公司現對紅星美凱龍定遠商場招商發布會策劃及現場執行進行公開比選活動,現發布比選公告,歡迎符合資質的潛在的參選人前來參選。

一、項目概況

1、項目名稱:《紅星美凱龍定遠商場招商發布會活動策劃及現場執行》。

2、發布會地點:滁州市定遠縣城東新區幸福東路與金山路交口東南角徽鹽安徽飯店四樓。

二、比選范圍及內容

1、比選范圍:紅星美凱龍定遠商場招商發布會活動策劃及現場執行全過程,包括但不僅限于下表內容。


項目

項目范疇

主要工作內容

備注

活動

方案

活動專案

包含但不僅限于:

1.活動主題及思路創意;

2.活動內容;

3.活動流程;

4.舞臺設計;

5.活動場地及動線設計;

6.活動現場氛圍包裝;

7.演藝節目;

8.活動物料制作、禮品采買、媒體推廣等;

9.項目成員架構;

10、現場直播系統及直播互動方案。


活動執行

執行總控

1.工作計劃表;

2.活動總控表;

3.活動執行表;

4.組別分工表;

5.活動及人員點位圖;

6.平面示意圖;

7.布置效果圖;

8.導播設備人員清單;

9.舞美燈光音響清單;

10、現場直播系統及直播互動執行。

參選人在活動執行細案中需要的物料,必須按照活動執行專案中的時間節點完成制作;并送達到招選人指定的交付地點。

注:其中稿件及制作工藝須由經招選人確認后方可制作。

設計制作

主視覺及主視覺延展

活動主畫面設計制作。

提供主視覺延展的廣告宣傳畫面及活動物料。

要求整體視覺效果統一、視覺沖擊力強,符合整體活動調性。

其它

參選人提供設計確認稿及驗收圖稿,按方案及報價單中的明細提供各舞美、簽到板、物料、花藝等等標注尺寸材質工藝數量的說明;

參選人應在本次活動結束后五日內,向招選人提供本次活動全程錄像及照片的電子檔。

2、材料要求:過程中所用材料,應符合清單要求,使用品牌產品且在市場可通過正常渠道采購,符合國家質量標準和環保標準。

3、工作人員要求:

(1)活動執行工作人員:執行公司工作人員統一著裝+工作證+對講機(我方與執行方工作人員在工作證上需有區別);

(2)凡是互動類活動,要對演員進行安全管理培訓,需設置人性化防護性措施;

(3)根據活動所需添置臨時工作人員;

(4)安全及應急預案:需有完備的活動安全保障及應急預案、人員安排等。

4、舞美類(舞臺設計制作安裝、燈光音響、攝像、拍照、影音文件制作等)具體要求:

(1)舞臺:舞臺設計符合活動環節需求,設計造型獨具創新、做工精致、與整體活動的視覺設計統一;

(2)舞臺背景:以啟幕區域作為主背景,需考慮啟幕前領導站位合影背景如何融入掛幕,需滿足合影功能;

(3)音響:專業音響設備及現場效果;

(4)燈光:燈光效果(返送、PAR燈、面燈、搖頭、追光、煙霧機、頻閃等,依據活動所需效果配置);

(5)攝像:專業活動攝像,并制作視頻成稿(需使用搖臂、航拍依據活動需要而定);

(6)攝影:高分辨率專業攝影;

(7)影音文件制作:活動開場的視頻制作及活動視頻錄制的后期制作(開場視頻依據具體方案而定)。

5、整體方案執行要求:

(1)實行例會制,以4天為一個會議周期,并形成書面聯絡單進行雙方洽談與相關事項確認;

(2)實行專案小組制;

(3)各類別物料的制作監理;

(4)提供對本活動所涉及的顧問、咨詢服務配合;

(5)建立活動執行倒排計劃并加以實施,形成雙向監督及互相推進的機制,確保活動有效、完美呈現。

(6)負責戶外宣傳發布手續及大型活動的報審工作,負責辦理發布手續和發布證明。

(7)禮品采買。

以上全部工作內容,具體以招選人發布的清單內容為準。

三、資質及要求:

1、參選人需具有獨立企業法人資格、有效的企業法人營業執照,有良好的商業信譽,合同履行能力強;

2、營業執照在有效期內,注冊資金不少于100萬元人民幣;

3、企業業績要求:企業近三年來(2018年1月1日至今)具有2個及以上單項合同金額30萬元及以上3萬方購物中心或家居建材MALL招商發布會或開業慶典業績;

4、參選人須提供承諾:無因違約或不恰當履約引起的合同終止、糾紛、爭議、仲裁和訴訟記錄。沒有處于被責令停業,處于本項目所在地投標資格被取消期內,財產被凍結、破產狀態(須提供加蓋法人公章和法定代表人簽字或蓋章的承諾書原件)的情況;

5、本次比選不接受聯合體參選;

6、資格審查方式:資格后審;

7、現場踏勘:參選人應自行現場踏勘,實地了解現場狀況,以獲取編制參選文件、簽訂合同所需了解的一切信息;踏勘過程中所發生的一切意外損失及風險,招選人不負任何責任。

四、工期要求:

工期:中選后七個日歷天內完成相關活動策劃方案、執行方案、設計制作安裝以及執行前期準備等所有工作。

五、成交供應商確定辦法:

1、成交原則:我公司將組成評選小組,在滿足采購需求和服務的前提下,由評選小組根據參選人提供的報價、活動策劃方案、執行方案、設計制作圖紙、工期、服務標準、企業業績等因素進行綜合評定,確定中選單位。

2、參選人一經做出報價,就不可撤回。否則,該參選人今后一年內不得參與我公司所有的招標采購活動。

3、參選人應根據比選文件各項要求編制報價函,一切降低本比選文件要求的報價函均視為無效報價文件。

六、合同主要條款:

1、采用固定總價,包含但不限于招選人按照本合同約定應付的、參選人為妥善履行本合同涉及的策劃費、設計制作費、人工費、材料費、采購費、加工費、設備租賃費、運輸費、拆除費、安裝費、二次搬運費、現場布置費、執行費、場地費、資料搜集費、人員報酬(包括主持人、表演人員及其他工作人員等)、活動接待費、邀請函制作費用、導視牌制作費用、活動報批費用、肖像權使用費、知識產權及相關權利使用費、垃圾清運費、管理費、配合費、住宿費、差旅費、保險、利潤、稅金(稅率為6%的增值稅專用發票,若為小規模納稅人須注明稅率)及途中風險等一切費用,報價不因任何原因及不可抗力因素而調整。除前述費用外,參選人不得就本次活動再另行向招選人增加任何費用。

2、結算方式:

雙方一致同意:本合同簽訂并且中選人提供本合同約定的發票后【15】個工作日內,招選人向中選人支付活動服務費用的【50】%作為項目啟動資金(付款前需提供全額的稅率為6%的增值稅專用發票,若為小規模納稅人需注明稅點);

中選人按照本合同約定按時保質履行完全部合同義務且無任何違約的情況下,中選人在向招選人提交活動總結報告、存檔驗收資料以及招選人要求的其他資料,并提供本合同約定的全額發票,經招選人驗收合格后的【15】個工作日內,招選人向中選人支付至合同費用的【100】%。

七、報價資料遞交時間:

1、參選人于2020年6月15日前將加蓋公章參選資料及方案密封后遞交(注:所有資料均需提供書面及電子版各一份,均需加蓋公章),參選資料一經遞交恕不退還。參選資料要求如下:

1.1《報價函》(附詳細的工程量清單、報價、材料品牌明細、工藝、節目清單)、《授權委托書》等;

1.2策劃活動方案、執行方案及設計制作效果圖紙;

1.3營業執照(含分支機構(如有))復印件;

1.4相關資質證書復印件(如有);

1.5與比選文件要求一致的相關業績(需提供合同原件)。

2、參選文件遞交地址:滁州市定遠縣長征東路體育場東徽鹽地產營銷中心二樓市場研發部(二)。

3、本次比選控制價60萬元,參選人的報價高于招選人最高限價的,視為不響應比選文件,將作為廢標處理。

4、評選時間由招選人自行組織安排,中選人以招選人通知為準,未中選人恕不另行通知。

八、其他

本次比選公告,將在安徽省鹽業投資控股集團有限公司網站發布信息。比選文件如有修改及答疑等均在本媒介發布,參選人在截止日前請隨時關注本媒介,不再另行通知,因此造成的影響由參選人自行負責。

九、聯系方式

比選人:定遠縣徽鹽置業有限公司

聯系人:周先生、趙先生

聯系電話:0550-4288537/4884612

郵箱:793439959@qq.com,相關附件請詳詢上述聯系人。


                                                                                    定遠縣徽鹽置業有限公司

                                                                                            2020年6月8日